一、签章流程

• 申请签署合同的需要走合同审批流程
• 不能直接申请盖章（OA用印申请电子签章功能待上线）
• 请使用集团OA申请，具体流程见截图：

第一步：登录集团OA，点击OA系统模块

第二步：新建合同

• 工作流-新建工作，选择迅程工作流程-法务-【迅程】合同审批流程；
• 工作名称/文号处，手动填写合同名称，点击新建并办理；

第三步：填写表单

• 所有合同请尽量使用电子签章；
• 双方单位名称一定要填写准确，否则最后无法实名认证并盖章（不能填 “个人”，必须要填清楚对方名称）

二、电子签章OA 流程与旧流程的区别

1、第1步：序号1：合同经办人发起申请”时，选择签署方式为“电子签章”；

2、之后的第2-8步与旧流程保持一致

• 第2步 序号2：申请部门负责人审批
• 第3步 序号4：机构财务人员初审
• 第4步 序号20：机构财务人员复审
• 第5步 序号19：机构财务部门负责人审批
• 第6步 序号28：部门上级领导审批
• 第7步 序号5：机构法务初审
• 第8步 序号26：机构法务复审

3、电子签章增加第9、10步经办人自行操作

• 第9步 经办人提交合同盖章

• 选择使用公共签约平台；
• 根据对方主体类型不同，分别提供对方经办人手机号/邮箱；

注：这一步会导致合同直接发给对方，请务必确保填写准确、真实、有效

• 法务复审时会批注最终审核意见及合同编号，请按照批注意见修改定稿合同 最终版本，并在合同首页右上角添加OA 号及合同编号，检查合同无误后再 次上传附件;

• 上传合同提交下一步后，对方经办人会收到对应的短信/邮件，根据短信/邮 件内容提示对方可点击链接登陆新东方电子签约平台进行签约（手机、电脑 均可操作）；

• 首次登陆平台需进行实名验证，根据页面要求提供相应信息验证成功后，点 击“签章”即可以开始合同签章：

• 在合同签署页面根据需要对方经办人可以点击“加盖印章”、“时间批注”、 “文本批注”对应添加相应内容，批注完成后点击“确认签章”；签署完成 后对方可以通过签约平台查看已签署的合同；

注：对方签署完成后平台会自动传输pdf版对方盖章的合同返回OA

• 第10步 序号31：经办人提交合同盖章，这一步经办人直接点同意提交下一步；
• 第11步 序号14：机构法务签章，
  • 这一步由法务确认签章；
  • 法务点击“盖章”后进入签约平台，合同一般加盖合同章和骑缝章，如特别 要求加盖公章请单独备注说明；
  • 法务完成盖章后会在OA表单中自动生成（已盖章）最终合同，流程结束这 一步之后所有流程经办人可以通过OA 号进行查看；
• 第12步 序号16：部门合同管理员备份（流程结束）

三、注意事项

• 电子签章的合同无需打印盖章、经办人也不用归档
• 电子签章的合同经办人可以直接在原OA上查询最终签章版本
• 申请电子签章前请务必确保对方联系人信息提供正确无误
• 使用中如遇到问题请咨询法务杨虹雨
• 若为oa流程技术问题请咨询技术张旭