法务部工作指引

法务部工作指引

法务部组织架构

法务部

法务部办公地址为：新东方南楼18层
盖章/领合同请直接寻找对应标志处
OA合同流程请优先选择电子签章
OA盖章流程到侯老师审核时，即可以带oa号来法务盖章，盖章需要现场审核盖章文件

法务部职能

一、盖章：公章/合同章，财务章/人力章请咨询财务部/人力部
（具体流程参考“电子签章指引-盖章”）
二、证照管理
三、合同：邮件预审、OA审核、打印盖章、归档、查询
合同特殊情况处理
四、离职审批
五、合规性监管（广告法、APP备案）
六、侵权投诉

（物资采购流程直接联系兼职通过）

二、证照管理

法务保管的证照如下（请咨询王漠施）：

信息网络传播视听节目视听许可证（迅程、待变更法人）
网络文化经营许可证（迅程、待变更法人）
质量管理体系认证证书（ISO、迅程）
电信与信息服务业务经营许可证（SP 迅程）
增值电信业务经营许可证（ICP迅程、酷学、优播）
网络信息安全等级证书及评测报告（等保）
商标及授权书等知识产权证书

二、证照管理

1、营业执照

申请电子版/借用营业执照，请发邮件申请，说明用途，发给申请人部门负责人审批，抄送法务总监侯实老师、王漠施、杨虹雨。
负责人邮件回复同意后法务会配合提供。
申请复印件盖章请直接提OA盖章流程。

2、其他证件

电子版请优先咨询王漠施是否归法务管理
纸质盖章版请直接提OA盖章流程。
法人身份证请联系总裁办马风娇老师，税务相关请联系财务老师

三、合同

1、合同预审：请先咨询杨虹雨/王漠施

磋商新合同请先咨询我司是否有相应模板，无模板合同需先发邮件审核，邮件无特殊情况3个工作日之内回复；
模板合同/法务审核过的合同再次签订时，只填空无其他实质修改可直接提交OA；

2、OA合同审核（请尽量使用电子签章）：

OA流程到法务无特殊情况1个工作日之内都会审理完毕，不需要额外催，暂时没审就是开会或有其他事务。
新建合同具体流程参考“电子签章指引-合同”
（电子签章的合同无需打印盖章、经办人也不用归档）
（以下3、4步仅适用传统纸质盖章的合同）

3、合同打印盖章

合同过了法务复审就可以来法务领取盖章合同
（法务部有写着“领合同”的地方，领取需签字）
如对方先打印盖章请在OA中备注，并确保对方打印的版本是经法务确认的最终版本。

4、归档

合同领取后需联系合同对方盖章，然后按照合同约定的份数将双方盖章的合同交回法务归档（归档需签字）。
注：未避免遗失、方便公司管理合同请及时交回法务归档，经办人名下有未归档合同时，法务不能会签离职。

5、查询（电子签章的合同可以直接在原OA上查询最终签章版本）

法务可查询已归档的合同编号、电子版合同等合同信息，具体可直接咨询法务部兼职。

合同特殊情况处理

特别提醒：
合同须合法合规，请经办人确保提交的合同合作内容真实有效、切勿提交虚假合同！！！
合同是双方合作的法律依据，请经办人妥善保管合同，双方盖章后尽快交回法务归档。
经办人对自己名下的合同负有管理责任，请勿随意替他人申请合同，法务离职会签时会确认个人名下没有未归档合同才通过会签。

合同特殊情况处理

（电子签章合同直接重新签订，说明作废情况）

（以下流程仅适用于传统纸质合同）

1、作废纸质合同

不再合作、合作内容重大调整需作废合同，请将法务盖章的全部合同拿回法务，登记作废、盖作废章。

2、纸质合同已打印盖章，但需要变更：

请将法务盖章的全部合同拿回法务，登记作废后领取新的合同，并将新合同电子版上传OA。

3、合同遗失

单方遗失请联系对方协商一致，补充打印一份双方盖章归档。
双方遗失请联系对方协商一致，签订终止协议，并根据合同履行情况签订新协议。
请发邮件申请，说明原因，发送申请人部门负责人，抄送法务总监侯实老师、法 • 务杨虹雨、王漠施。
负责人邮件回复同意后法务会配合提供。

四、离职审批

鉴于法务需要审核的是所有预离职员工归档自己名下的所有合同，为了避免合同还在oa里流转等情况，法务需要确认的是离职当天该员工的合同归档情况，因此法务不能提前审批离职会签。
每个人离职前一个工作日法务会开始确认未归档情况，离职日当天下午上班法务仍未审批时再钉钉询问法务杨虹雨。

五、合规性监管

法务会定时根据相关法律法规规定更新广告法培训，请所有涉及广告发布文案的老师在钉钉“广告法学习考核” 群内学习群文件并参加考核，确保发布的广告文案合规合法，特殊问题可咨询黄媛媛老师

六、侵权投诉

如学员/工作人员发现有人在其他平台盗版我司课程
请直接发邮件给jubao@Koolearn-inc.com说明情况并提供相关资料，会有专人处理后续事宜
如有其他诉讼纠纷请咨询法务景雨阳老师